Легалізація перебування і праці в Польщі
Допомагаємо впорядкувати документи іноземця й роботодавця та технічно підготувати форму MOS.
Одне рішення поєднує перебування з конкретною працею
Дозвіл на тимчасове перебування і працю призначений для особи, головною метою перебування якої є робота в Польщі. Справа охоплює документи іноземця та роботодавця, тому помилка будь-якої сторони може зупинити провадження.
Спочатку потрібно визначити, чи окремий дозвіл на роботу взагалі потрібен. За необов’язковим роз’ясненням Zielona Linia, що спирається на позицію Департаменту ринку праці, особа з тимчасовим захистом або громадянин України, який законно перебуває в Польщі, може виконувати функції члена правління на підставі своєчасного повідомлення служби зайнятості. Повідомлення не легалізує перебування.
Рішення зазвичай визначає роботодавця й умови праці. Зміна роботодавця, посади, зарплати, робочого часу або виду договору може вимагати повідомлення, зміни дозволу чи нової заяви — залежно від обставин.
Ключові елементи справи
- легальне перебування при поданні та правильна підстава заяви
- перевірка, чи достатньо повідомлення про доручення праці, чи потрібен дозвіл
- для члена правління: перевірка статусу й законності перебування, дати початку функції та належного PUP за місцезнаходженням або постійним місцем проживання суб’єкта
- реальний договір і умови, що відповідають документам роботодавця
- правильно підписаний Załącznik nr 1 та актуальні документи роботодавця
- медичне страхування і стабільний регулярний дохід, якщо цього вимагає конкретна підстава
- державний збір за дозвіл та оплата за карту на відповідні рахунки
Підготовка крок за кроком
- Порівнюємо дані у договорі, Załącznik nr 1, документах роботодавця і MOS.
- Вказуємо формальні розбіжності між наданими документами.
- Готуємо окремі списки документів для іноземця і роботодавця.
- Якщо підставою є повідомлення, контролюємо строк 7 днів від початку роботи або виконання функції, належний PUP і збереження UPO. Нове повідомлення може знадобитися протягом 7 днів після зміни виду договору, посади чи виду роботи, зменшення робочого часу або зарплати.
- Перевіряємо підписи, дати, оплати й формат додатків.
- Після подання впорядковуємо звичайні запити органу та документи для доповнення у погодженому обсязі.
Ситуації, які потребують нового аналізу
- початок роботи без належної підстави
- повідомлення подано із запізненням або до неналежного PUP
- використання повідомлення як підстави легального перебування
- різні умови у договорі, Załączniku nr 1 і MOS
- зміна роботодавця або умов під час провадження
- припинення договору після подання
- припущення, що очікування на карту завжди легалізує працю
З чим допомагаємо
- ✓ формальний перелік документів працівника й роботодавця
- ✓ порівняння даних у договорі, додатку та MOS
- ✓ технічна підготовка або перевірка заяви MOS
- ✓ організація відповідей на звичайні запити органу
Що автоматично не входить до послуги
- — юридична консультація або рекомендація підстави перебування чи праці
- — гарантія дозволу, строк рішення, оскарження, суд і представництво
Поширені запитання
Чи завжди члену правління з України потрібен дозвіл на роботу?
Не завжди. Zielona Linia зазначає, що за наявності тимчасового захисту або законного перебування громадянина України може бути достатньо повідомлення, поданого протягом 7 днів. Це необов’язкове роз’яснення; статус перебування й нетипові корпоративні функції потрібно перевіряти індивідуально.
На який строк видають дозвіл?
Строк залежить від підстави та запланованого працевлаштування; тимчасовий дозвіл може бути виданий максимум на 3 роки.
Чи можна не повідомляти про зміну роботодавця?
Ні. Треба визначити, чи достатньо повідомлення, чи потрібна зміна дозволу або нова заява.
Чи входять державні оплати у ціну LegalPro?
Ні. Державні збори, виготовлення карти, переклади, фото та сторонні документи оплачуються окремо.
Офіційні джерела
- MOS — zezwolenie na pobyt czasowy i pracę ↗
- Biznes.gov.pl — pobyt czasowy i praca ↗
- Zielona Linia — powiadomienie a członek zarządu ↗
- Ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom — Dz.U. 2025 poz. 621 ↗
- Ustawa o opłacie skarbowej — t.j. Dz.U. 2026 poz. 1395 ↗
- Pomorski Urząd Wojewódzki ↗