LP LegalPro Poland
Wersja językowaStan informacji:
Pobyt i praca

Legalizacja pobytu i pracy w Polsce

Pomagamy uporządkować dokumenty cudzoziemca i pracodawcy oraz technicznie przygotować formularz MOS.

Jedna decyzja łączy pobyt z konkretną pracą

Zezwolenie na pobyt czasowy i pracę jest przeznaczone dla osoby, której głównym celem pobytu w Polsce jest wykonywanie pracy. Sprawa obejmuje dokumenty cudzoziemca oraz pracodawcy, dlatego brak lub błąd po jednej stronie może zatrzymać całe postępowanie.

Najpierw trzeba ustalić, czy odrębne zezwolenie na pracę jest w ogóle potrzebne. Według niewiążącego wyjaśnienia Zielonej Linii opartego na stanowisku Departamentu Rynku Pracy beneficjent ochrony czasowej lub legalnie przebywający obywatel Ukrainy może pełnić funkcję członka zarządu na podstawie terminowego powiadomienia urzędu pracy. Powiadomienie nie legalizuje pobytu.

Decyzja zwykle określa pracodawcę i warunki zatrudnienia. Zmiana pracodawcy, stanowiska, wynagrodzenia, wymiaru czasu pracy lub rodzaju umowy może wymagać zgłoszenia, zmiany zezwolenia albo nowego wniosku — zależnie od sytuacji.

Najważniejsze elementy sprawy

  • legalny pobyt w chwili złożenia i prawidłowa podstawa wniosku
  • sprawdzenie, czy wystarczy powiadomienie o powierzeniu pracy, czy potrzebne jest zezwolenie
  • przy funkcji członka zarządu: weryfikacja statusu i legalności pobytu, daty rozpoczęcia funkcji oraz właściwego PUP według siedziby albo miejsca stałego pobytu podmiotu
  • rzeczywista umowa i warunki zgodne z dokumentami pracodawcy
  • prawidłowo podpisany Załącznik nr 1 oraz aktualne dokumenty podmiotu powierzającego pracę
  • ubezpieczenie zdrowotne i stabilny, regularny dochód — gdy wymagają tego przepisy danej podstawy
  • opłata skarbowa właściwa dla zezwolenia oraz opłata za kartę na właściwe rachunki

Przygotowanie krok po kroku

  1. Porównujemy dane w umowie, Załączniku nr 1, dokumentach pracodawcy i MOS.
  2. Wskazujemy formalne rozbieżności między przekazanymi dokumentami.
  3. Tworzymy listę dokumentów cudzoziemca i odrębną listę dla pracodawcy.
  4. Jeżeli podstawą ma być powiadomienie, kontrolujemy termin 7 dni od rozpoczęcia pracy lub funkcji, właściwy PUP i zachowanie UPO. Nowe powiadomienie może być potrzebne w ciągu 7 dni po zmianie rodzaju umowy, stanowiska lub rodzaju pracy, obniżeniu wymiaru czasu pracy albo wynagrodzenia.
  5. Kontrolujemy podpisy, daty, opłaty i format załączników przed złożeniem.
  6. Po złożeniu porządkujemy zwykłe wezwania urzędu i dokumenty do uzupełnienia w uzgodnionym zakresie.

Sygnały wymagające ponownej analizy

  • praca rozpoczęta bez właściwej podstawy
  • powiadomienie złożone po terminie albo do niewłaściwego PUP
  • traktowanie powiadomienia jako podstawy legalnego pobytu
  • inne warunki w umowie, Załączniku nr 1 i MOS
  • zmiana pracodawcy lub warunków podczas postępowania
  • rozwiązanie umowy po złożeniu wniosku
  • przekonanie, że samo oczekiwanie na kartę zawsze legalizuje pracę

W czym pomagamy

  • ✓ formalna lista dokumentów pracownika i pracodawcy
  • ✓ porównanie danych w umowie, załączniku i MOS
  • ✓ techniczne przygotowanie lub kontrola wniosku MOS
  • ✓ organizacja odpowiedzi na zwykłe wezwania urzędu

Czego usługa nie obejmuje automatycznie

  • — porada prawna ani rekomendacja podstawy pobytu lub pracy
  • — gwarancja zezwolenia, termin decyzji, odwołania, sąd i reprezentacja

Najczęstsze pytania

Czy członek zarządu z Ukrainy zawsze potrzebuje zezwolenia na pracę?

Nie zawsze. Zielona Linia wskazuje, że przy ochronie czasowej albo legalnym pobycie obywatela Ukrainy może wystarczyć powiadomienie złożone w ciągu 7 dni. Jest to niewiążące wyjaśnienie; status pobytowy i nietypowe funkcje korporacyjne trzeba sprawdzić indywidualnie.

Czy zezwolenie można otrzymać na dowolny okres?

Okres zależy od podstawy i planowanego zatrudnienia; zezwolenie czasowe może być udzielone maksymalnie na 3 lata.

Czy zmiana pracodawcy nie ma znaczenia, jeśli wniosek już złożono?

Ma znaczenie i nie wolno jej przemilczeć. Trzeba ustalić, czy wystarczy zawiadomienie, potrzebna jest zmiana zezwolenia, czy nowy wniosek.

Czy opłaty są zawarte w cenie LegalPro?

Nie. Opłaty urzędowe, wydanie karty, tłumaczenia, fotografie i dokumenty osób trzecich są rozliczane oddzielnie.

Powiązane usługi

Źródła urzędowe