Політика конфіденційності та cookies

1. Адміністратор даних

Адміністратор даних — Serhii Kniazevych, бренд LegalPro Poland. Адреса: ul. prof. K. Kopeckiego 9 m. 2, 80-809 Gdańsk. Контакт: 125sergeykn33@gmail.com, тел. +48 577 895 555.

2. Дані та цілі обробки

• Звернення: ім’я, контакти, обрана послуга, мова, обраний месенджер і зміст справи зберігаються в захищеній базі сайту до відкриття месенджера — для відповіді, пропозиції та дій до договору.
• Договір: ідентифікаційні, контактні й розрахункові дані та необхідні документи — для виконання договору і закону.
• Кабінет: логін, хеш пароля, ідентифікатор облікового запису, історія входів та відомості про справу — для приватного доступу й захисту.
• Файли: документи клієнта або адміністратора, зокрема скани документів особи, назви, категорії, описи та історія операцій — лише для погодженої послуги.
• Рекламації та безпека: дані звернення, історія послуги й технічні дані — для розгляду, захисту вимог і безпеки сервісу.

Завантажуйте лише необхідні документи й не додавайте зайвих даних до опису. Файли доступні лише відповідному авторизованому клієнту та адміністратору.

3. Правові підстави

Застосовуються ст. 6 ч. 1 п. b RODO (договір), п. c (юридичні обов’язки), п. f (безпека, контакт і вимоги), а за потреби — п. a (згода). Згоду можна відкликати без впливу на попередню законну обробку.

4. Конфіденційність та одержувачі

Доступ до документів обмежений відповідним клієнтом і адміністратором. Дані не продаються та не показуються іншим клієнтам. Абсолютну безпеку передачі або зберігання в Інтернеті гарантувати неможливо.

Дані можуть обробляти постачальники хостингу й IT, а також обраний месенджер. Telegram, WhatsApp і Viber є окремими операторами та можуть обробляти дані поза ЄЕЗ із передбаченими законом гарантіями. Державним органам дані розкриваються лише за законом.

5. Строк зберігання

Дані звернення зберігаються в захищеній базі сайту для відповіді та ведення контакту. Закриту або непотрібну заявку адміністратор може видалити; технічні дані Telegram-бота після надсилання або скасування сесії видаляються, а копія повідомлення залишається в Telegram.

Листування зберігається на час обробки й потім до завершення строку вимог. Договірні й податкові документи — обов’язковий строк. Дані кабінету та файли — до завершення співпраці й розрахунків, строку захисту вимог або обґрунтованого ранішого видалення.

Видалений файл зникає з кабінету; обмежений запис операції може залишитися для безпеки й підзвітності. Сесії завершуються автоматично, паролі у відкритому вигляді не зберігаються.

6. Права особи

У межах RODO можна вимагати доступу, виправлення, видалення, обмеження й перенесення даних і заперечувати проти обробки. Запит: 125sergeykn33@gmail.com. Скаргу можна подати Голові польського Управління із захисту персональних даних: uodo.gov.pl.

7. Cookies і аналітика

Необхідна cookie legalpro_consent зберігає лише вибір користувача: дозволити або відхилити аналітику. Вона діє до 6 місяців і потрібна, щоб сайт запам’ятав цей вибір. Мова інтерфейсу також може зберігатися в пам’яті браузера.

Лише після згоди сайт зберігає сукупні показники: дату, адресу сторінки, тип дії, мову, категорію пристрою та домен джерела переходу. Унікальний ідентифікатор, рекламні cookies і профілювання не використовуються; необроблені IP-адреси та рядки браузера в аналітиці не зберігаються. Сукупні записи видаляються не пізніше ніж через 24 місяці.

Згоду можна відкликати або змінити будь-коли внизу цієї політики. Відмова не обмежує основні функції сайту. Зовнішні месенджери можуть використовувати власні cookies й подібні технології; LegalPro Poland ними не керує.

8. Добровільність і автоматичні рішення

Надання даних є добровільним, але без необхідних відомостей відповідь або послуга можуть бути неможливими. Адміністратор не приймає виключно автоматизованих рішень із юридичними наслідками та не проводить маркетингового профілювання.